BusinessLes atouts de la location de scanners

Les atouts de la location de scanners

Le scanner constitue un appareil désormais incontournable pour la numérisation de contenus physiques en version numérique. Qu’il s’agisse de vieilles photos de famille, de documents administratifs ou encore de films Super 8, le scanner s’impose comme l’outil idéal pour préserver ses souvenirs les plus précieux. 

Toutefois, l’achat d’un scanner engendre un certain coût, notamment pour du matériel de qualité offrant des performances optimales. Face à ce constat, la location d’un scanner constitue une alternative pertinente à envisager.

Au sein de cet article, nous allons voir plus en détails ce qu’est un scanner, les différents usages possibles d’un tel appareil, ainsi que les atouts majeurs de la location pour ce type de matériel.

Qu’est-ce qu’un scanner ?

Un scanner se définit comme un périphérique d’entrée qui analyse des documents papier pour en créer une version numérique. Concrètement, il permet de transformer des éléments physiques (textes, photos, dessins, etc.) en fichiers informatiques.

Le fonctionnement d’un scanner repose sur la technologie de numérisation par balayage. Un rayon lumineux analyse la surface du document ligne par ligne et colonne par colonne. Une série de capteurs optiques convertit ensuite les informations captées en données numériques exploitées par un ordinateur.  

On distingue deux grands types de scanners :

  • Les scanners à plat, sur lesquels on dépose le document à numériser. Ils sont adaptés pour la plupart des usages courants.
  • Les scanners à chargeur, dans lesquels on insère les pages les unes après les autres. Ils permettent de traiter rapidement de gros volumes de documents.  

Les scanners se caractérisent également par leur résolution, c’est-à-dire leur capacité à capturer les détails fins d’une image. Plus la résolution est élevée (600 à 1200 dpi), plus la qualité de la version numérique sera satisfaisante.

Que peut-on faire avec un scanner ?

La numérisation de documents permet de multiples usages, tant dans la sphère privée que professionnelle. 

Dans le cadre personnel

Les photos de famille revêtent une valeur sentimentale inestimable. Elles constituent des madeleines de Proust qui nous replongent instantanément dans le passé. On y voit grandir ses enfants, évoluer les modes vestimentaires, les coiffures. Elles permettent de mesurer le temps qui passe.

Malheureusement, les tirages papier photographiques ou les pellicules (diapositives, négatifs) se dégradent avec le temps. Ils jaunissent, s’abîment, se rayent. Résultat : le risque de perte définitive guette. 

Heureusement, le scanner photo évite cet écueil. En créant des fichiers numériques de vos photos de famille, il assure leur transmission aux générations successives. Fini le tri douloureux consistant à sélectionner celles à garder. Désormais, la place de stockage numérique n’est plus un obstacle avec des disques durs de grande capacité.

Surtout, la qualité reste optimale grâce aux résolutions élevées des scanners perfectionnés. 1200, 2400 voire 4800 dpi pour les plus sophistiqués : vos photos argentiques seront reproduites dans leurs moindres détails. Rassurez-vous, la numérisation n’abîme nullement vos originaux.

Par ailleurs, certains modèles acceptent les négatifs, diapositives et même les bobines Super 8. Là encore, une simple numérisation suffit à les archiver sous forme de fichiers exploitables sur tout support numérique. 

Dans le cadre professionnel

scanner plat

Dans un cadre professionnel, le scanner s’impose comme un outil important permettant d’importantes économies de temps. 

Pour le service administratif, il devient facile de numériser des documents comptables (factures, bons de commande, etc.) plutôt que de les photocopier ou de les faxer. Même chose pour le service commercial qui peut aisément scanner des bons de livraison, contrats ou dossiers clients. 

Grâce à un chargeur automatique de documents, des centaines de pages s’injectent en quelques minutes sur le réseau d’entreprise. Fini alors les fastidieuses saisies manuelles ou ressaisies. Le scanner associe directement les documents numérisés aux données des logiciels de gestion.

Côté production, il optimise également le travail. Les équipes disposent désormais des versions numériques des plans, schémas ou catalogues. Elles y ajoutent annotations ou commentaires… le tout sans dégrader l’original.

Enfin, la dématérialisation des documents métier sensibles (contrats, procès verbaux) sécurise leur conservation sur le long terme, avec des sauvegardes externalisées. Cela évite les pertes ou dégradations irrémédiables des paperasses d’entreprises.

Vous l’aurez compris : quel que soit le service, le scanner pour entreprises fait désormais partie de l’équipement standard. Il fluidifie considérablement le travail quotidien de vos équipes !

Quels sont les avantages de la location d’un scanner photo ?

Face aux nombreux avantages qu’offre un scanner, l’achat d’un tel équipement peut séduire. Pourtant, pour des usages occasionnels, la location de scanner numérique s’avère bien plus pertinente. Explications.

  • Budget optimisé : La location permet d’ajuster le tarif selon vos besoins réels du moment, sans dépenses initiales importantes. Inutile d’assumer les coûts de réparations ou de remplacement en cas de panne.
  • Matériel professionnel : La location garantit l’accès à des scanners haut de gamme aux performances professionnelles : résolution supérieure, chargeur automatique, logiciels perfectionnés, etc. Difficile à ce niveau de prix pour un équipement personnel ! 
  • Flexibilité accrue : Vous décidez du moment le plus opportun pour procéder aux numérisations, sans tenir compte d’un planning. Il suffit de réserver le scanner photo pour la période souhaitée. 
  • Simplicité d’utilisation : Les bailleurs fournissent des scanners équipés des dernières interfaces ultra-intuitives. Quelques minutes suffisent pour prendre en main l’appareil.

Pour toutes ces raisons, la location épisodique d’un scanner comblera efficacement vos besoins ponctuels de numérisation.

Les 3 points clés à retenir

  • Le scanner permet de numériser facilement tout type de documents papier (photos, administratifs, métiers, etc.) pour les exploiter sur ordinateur.
  • Ses nombreux cas d’usage simplifient aussi bien la vie personnelle (archivage de souvenirs) que professionnelle (dématérialisation).
  • Pour des besoins ponctuels, la location d’un scanner est économique et offre flexibilité et simplicité.