Il est souvent nécessaire de créer des présentations pour des clients, des collègues, professeurs et autres dans pratiquement tous les secteurs. Microsoft PowerPoint est l’outil de prédilection. Il existe cependant une variété d’applications différentes qui peuvent être utilisées pour réaliser des présentations modernes et professionnelles.
Lorsqu’il s’agit de choisir un bon outil, il y a plusieurs facteurs à considérer. Vous devez tout d’abord connaître vos exigences et comparer les différents logiciels. La deuxième étape consiste à avoir une idée claire du type de présentation que vous souhaitez produire une fois que vous avez trouvé le bon logiciel.
Que trouve-t-on dans les logiciels de présentation ?
Ces logiciels permettent de présenter tout type d’information (académique, scientifique, professionnelle…) à travers des diapositives audiovisuelles. Il s’agit d’un excellent outil pour capter l’attention de manière attrayante.
Ce n’est pas seulement utile si vous êtes un enseignant ou un étudiant. C’est également intéressant de le faire au niveau professionnel si vous voulez présenter un projet ou un plan à vos collègues ou à votre équipe au bureau. Vous pouvez même les utiliser au niveau personnel si vous voulez créer une présentation pour vos amis ou pour organiser les tâches à la maison. Ces outils offrent un nombre infini d’options que nous pouvons utiliser.
Ce type de logiciel possède une multitude d’outils et de fonctionnalités. Les styles sont très variés et le grand avantage de la plupart de ces programmes est l’utilisation des modèles prédéfinis. Il n’est donc pas compliqué de les utiliser et d’obtenir un design professionnel même si vous n’êtes pas un expert et que vous partez de zéro.
Les meilleures applications pour vos présentations
Vous connaissez peut-être déjà certaines de ces applications. Certaines fonctionnent de manière similaire à PowerPoint. D’autres vous permettent de réaliser des présentations complètement différentes, avec un design différent ou même interactif.
Prezi
C’est l’une des grandes révélations concernant ce type de logiciel. La possibilité de créer rapidement et facilement des designs vraiment modernes et saisissants fait de Prezi le choix de nombreux utilisateurs à la recherche d’un outil pour créer des présentations. Bien sûr, au début, il peut être quelque peu complexe à manipuler.
Il s’agit d’un outil de présentation en ligne que vous pouvez également télécharger pour une utilisation hors ligne, bien que vous ayez besoin d’une licence Prezi pour cela. Tous les textes, images, vidéos et objets sont placés sur un canevas infini qui vous permet de créer une présentation non linéaire et qui peut être zoomée en une carte visuelle. Il est payant, mais vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours.
Genial.ly
C’est un outil web qui offre une offre de présentation virtuelle similaire à Prezi. En revanche, Genial.ly a un design et des fonctionnalités plus avancées et il est plus facile à utiliser. C’est l’un des outils que vous devriez toujours avoir à portée de main, que ce soit pour créer des présentations, des infographies, des jeux ou tout autre type de contenu interactif que vous souhaitez mettre à disposition gratuitement. Il faut un peu de temps pour s’y habituer, mais il est facile à utiliser une fois que vous avez appris à le faire.
Il existe une version payante et une version gratuite avec laquelle vous pouvez créer des présentations très attrayantes que vous pouvez ensuite envoyer ou partager par e-mail. Il vous permet de créer des cartes postales, des affiches, des microsites, etc.
Sway
Pour ceux qui ne le savent pas, Sway est un logiciel de présentation gratuit de Microsoft qui dispose de nombreux modèles et présentations. Vous pouvez utiliser n’importe lequel d’entre eux et insérer votre texte, vos images ou même vos vidéos rapidement et facilement.
Avec le template qui vous plaît le plus, il ne vous reste plus qu’à concevoir chaque diapositive. Pour ce faire, Sway propose de nombreux outils d’édition et de retouche. Très utile pour tous les types de présentations, personnelles et professionnelles.
Slidebean
Il s’agit d’une proposition plutôt curieuse, puisque Slidebean est capable de transformer un fichier numérique, PDF, PowerPoint, entre autres, en une présentation vraiment attrayante. Pour ce faire, il s’appuie sur l’intelligence artificielle. Il s’agit d’un outil très similaire à celui que vous avez toujours utilisé, mais il permet d’utiliser des tableaux de toutes sortes pour ajouter le contenu que nous allons créer avec des photos, du texte, de la vidéo.
Pour commencer à utiliser ce curieux outil, il vous suffit de vous inscrire ou de vous connecter avec votre compte Google ou Facebook. Vous pourrez ensuite choisir d’utiliser l’un des modèles disponibles dans le service, d’en créer un de toutes pièces ou de faire appel à l’équipe de Slidebean pour modifier une présentation existante.
Knovio
C’est un outil formidable qui vous permet de créer une sorte de vidéo à partir de présentations. C’est-à-dire qu’à partir d’un PowerPoint, vous pouvez ajouter une voix qui explique chacune des diapositives. Au fur et à mesure que la présentation est lue, vous pouvez dire ce que vous voulez dans chacune d’elles.
La première chose à faire est d’aller sur Knovio, de télécharger votre présentation. Une fois sur l’application, vous pouvez sélectionner la langue, la voix et le texte que vous souhaitez voir apparaître dans chaque diapositive.
PowerPoint
L’utilitaire Microsoft Office ne pouvait être absent de cette collection, il ne pouvait en être autrement. Au sein de la suite bureautique de Microsoft, il s’agit de l’outil permettant de créer des présentations. Il existe de nombreux modèles préconçus parmi lesquels vous pouvez choisir pour créer votre présentation, et beaucoup d’entre eux peuvent être téléchargés sur Internet.
Pour obtenir un résultat plus spectaculaire et unique, vous pouvez également créer vos propres modèles en utilisant toutes les fonctions offertes par PowerPoint. Office étant installé par défaut sur de nombreux PC Windows, il s’agit sans aucun doute du programme de création de présentations le plus populaire et le plus utilisé au monde.
Canva
Canva est un autre outil populaire pour concevoir et créer des présentations, des infographies, des affiches, des cartes de visite, etc. Non seulement vous pouvez faire des présentations, mais Canva vous propose toutes sortes de contenus. Vous pouvez l’utiliser gratuitement ou opter pour la version pro qui vous donne accès à des centaines d’autocollants, d’arrière-plans, d’images…
Il propose un bon nombre de modèles modernes et élégants pour que vous puissiez créer rapidement vos présentations à partir de ceux-ci, car il dispose de nombreux outils pour ajouter du texte, des images, modifier la répartition des éléments des diapositives, etc.
Recommandations pour une bonne présentation
Il y a une série d’aspects fondamentaux et il ne suffit pas de copier et coller le contenu dans un de ces programmes. Normalement, nous voulons qu’ils soient accrocheurs, faciles à lire (pensez qu’il y a peut-être quelqu’un qui est assez loin et qui doit pouvoir lire ce que vous avez écrit) et pas ennuyeux. Voici quelques conseils simples pour vous aider à réaliser un diaporama de présentation réussi :
- Choisissez un bon design pour vos diapositives.
- Essayez de faire prédominer les images de qualité sur le texte.
- Évitez de faire des présentations trop longues.
- Donnez la priorité au contenu visuel sur le texte.
- Incluez des vidéos pour susciter l’intérêt.